Kan 5 frågor verkligen revolutionera ditt innehåll? Jag är övertygad! Just den här frågemetoden har använts för problemlösning över hela världen. Från Japan till USA, inom allt från techvärlden, bilindustrin till hälsobranschen. Den utvecklades ursprungligen på 1930-talet vid Toyota Industries som använder frågemetoden för att komma till roten med problem i sina tillverkningsprocesser. Så vad är frågorna?
5 varför
Metoden jag pratar om kallas för 5 varför (5 whys). Du kanske har hört talas om den förut? Men frågan är, har du testat att applicera den i din e-poststrategi?
Metoden används vanligtvis för att lösa problem som uppstår i processer. För att så snabbt och smidigt som möjligt hitta kärnan till problemet, istället för att lösa problemet med quick fixes. Det fina är att du lika gärna kan använda den här effektfulla metoden för att hitta kärnan i din e-poststrategi.
Läs mer om hur du kan skapa nyhetsbrev med Get a Newsletter och nå ut med ditt budskap.
Jag har själv använt mig av detta flöde av varför-frågor både privat, i mitt arbete som skribent, såväl som i mitt arbete som coach. Det förbryllar mig varje gång hur enkelt men effektfullt det är för att både komma till roten med ett problem eller en utmaning och hitta kreativa lösningar.
Ditt varför – Anledningen till att du ska skapa nyhetsbrev
Metoden – Så gör du för att hitta ditt varför för din e-poststrategi
Oavsett om du redan har koll på ditt varför eller är i behov av att förtydliga det så vinner du mycket på att fortsätta utforska den här metoden och läsa vidare. Om inte för att fräscha upp tankarna och få ner svart på vitt varför dina prenumeranter ska bry sig om dina nyhetsbrev.
En sak är säker, som nyhetsbrevsskapare är det först när du har ditt varför klart för dig som du kan börja skapa riktigt värde för mottagaren. Som i sin tur skapar värde för din verksamhet. Det blir dessutom roligare att skriva när du har en tydlig riktning. I ditt varför bor din motivation, inspiration och drivkraft till att du gör det du gör.
Metodens upplägg är enkel. Du ställer dig frågan varför gång på gång tills du kommer fram till den verkliga kärnan med det du vill göra. Däremot inte sagt att det kommer vara lätt. Det krävs att du tänker efter och svarar så ärligt du bara kan tills du känner att du har nått till roten.
Och fastna inte för siffran 5. Kanske behöver du fråga dig själv varför 7 gånger, kanske räcker det med 3. Huvudsaken är att du själv känner att du har nått till någon form av kärna till varför det du gör är viktigt.
När du har kommit fram till ditt kärn-varför kan du använda det som ledstjärna för hela din e-poststrategi och det innehåll du skapar. Du kan dessutom använda metoden på flera olika nivåer i ditt kreativa arbete:
- Övergripande nyhetsbrevsstrategi – Varför ska jag skicka nyhetsbrev?
- Specifikt nyhetsbrev – Varför ska jag skriva om just det här temat?
- En specifik del av ditt nyhetsbrev – Varför ska jag skriva just den här texten?
- Ett specifikt problem i din nyhetsbrevsstrategi – Varför öppnar inte prenumeranterna mina nyhetsbrev?
Är 5 varför-metoden fortfarande lite otydlig för dig?
Låt oss ta exemplet om Maria som jobbar med att sälja verktyg via en webbshop. De har en lång maillista med både befintliga och potentiella kunder som har signat upp sig för att få deras nyhetsbrev. Förutom produktnyheter som hon skickar ut varannan vecka har kreativiteten låst sig lite för Maria. Vad ska hon mer skriva om?
Maria går tillbaka och funderar över sin ursprungsidé med att börja skicka nyhetsbrev och vips kan kan hon börja ställa sig den första varför-frågan.
- Varför är det viktigt att skicka nyhetsbrev till våra kunder?
För att positionera företaget som experter i verktygsbranschen.
2. Varför är det viktigt för våra kunder att vi positionerar oss som experter i verktygsbranschen?
För att våra kunder vill vara säkra på att vi har örat mot marken inom branschen och vet vad vi snackar om.
3. Varför är det viktigt för våra kunder att vi har örat mot marken och vet vad vi snackar om?
Så att kunderna kan lita på våra råd och rekommendationer (och köpa våra verktyg).
4. Varför är det viktigt för kunderna att de kan lita på våra råd och rekommendationer?
Eftersom att utvecklingen går snabbt i vår bransch och kunderna behöver någon de kan lita på så att de ligger i framkant med sin verksamhet.
5. Varför är det viktigt för kunderna att ha någon som kan lita på så att de kan ligga i framkant med sin verksamhet?
För att de har fullt upp och hinner inte göra eftersökningar själva. De behöver ligga i framkant med sin verksamhet för att vara mer konkurrenskraftiga.
Marias nyhetsbrevsstrategi utifrån 5 varför-metoden:
Att hjälpa befintliga och framtida kunder att hålla sig informerade om vad som händer i verktygsbranschen. Så att kunderna kan hålla sig konkurrenskraftiga och lyckas bättre med sin verksamhet.
Utifrån det just du kommer fram till – vilket innehåll är mest relevant?
När du använder 5 varför-metoden kan du tänka dig att du är som ett nyfiket och frågvist barn som ställer en mängd varför-frågor. Sätt på dig ett barns glasögon och börja utforska! Det kommer inte ske underverk varje gång du gör den här övningen, men du får garanterat ut något som guidar dig till bättre innehåll. Ett innehåll som sätter ett leende på dina kunders läppar och löser deras problem. Det är allt vad det här handlar om, eller hur?
Det vore så spännande att höra vad du kommer fram till! Vad har du för nyhetsbrevsstrategi? Vad är ditt varför? Dela gärna med dig en kommentar eller skriv till oss på support@getanewsletter.com och berätta!
Lämna ett svar