Skriv bättre nyhetsbrev med våra exempel och checklista

Följ denna 7-stegs checklista för att skriva riktigt bra nyhetsbrev som människor öppnar och klickar på. Du får regler för ämnesraden (40-45 tecken, börja med fördelen), den ideala 5-delars strukturen (hook, värde, bevis, CTA, sidfot), rekommenderade ordantal för varje typ av utskick, och exempel som du kan kopiera för ditt nästa nyhetsbrev.

I den här guiden lär du dig att:

• Definiera ett tydligt mål och en CTA för att undvika splittrad uppmärksamhet
• Skapa en 5-delars struktur (hook, värde, bevis, CTA, sidfot) på 10 minuter
• Skriva ämnesrader under 45 tecken och förhandsvisningstext på 35-85 tecken
• Personalisera med 1-2 variabler (namn, segment, köphistorik) – personaliserade CTA:er kan förbättra konverteringar med över 100% jämfört med generiska
• Mäta öppningar, CTOR och avregistreringsfrekvens; iterera efter 3 utskick

Innan du börjar skriva, se över din strategi för e-postmarknadsföring för att bekräfta målet med kampanjen. Vill du komma igång snabbare? Bläddra bland våra mallar för nyhetsbrev för att hitta design för din bransch.

Kapitel 1

Varför är det viktigt att skriva bra nyhetsbrev?

Dålig text dödar även väldesignade e-postutskick. När ditt innehåll saknar ett tydligt budskap eller inte är relevant för prenumeranter (fel segment, felaktig timing, oklar värdeproposition), kommer konverteringsgraden att förbli låg. Att öka konverteringen från 1% till 2% innebär att du fördubblar dina resultat – kvaliteten på texten är den avgörande faktorn.

Du kan designa ett snyggt e-postutskick och skriva en övertygande ämnesrad som får prenumeranter att öppna, men utan fokuserad text kommer läsarna inte att agera. Bra text är det som förvandlar öppningar till klick och klick till konverteringar.

Kapitel 2

De 3 viktigaste fördelarna med bra nyhetsbrev

Välskrivna nyhetsbrev levererar tre mätbara resultat:

Ökad öppningsfrekvens och konverteringar

Relevant innehåll – som personaliserade rekommendationer, segmentspecifika erbjudanden eller aktuella utbildningstips – som visar värde ökar CTR med 10-20% i genomsnitt. När din text fokuserar på fördelar snarare än funktioner är prenumeranter mer mottagliga för att agera och besöka din webbplats. Lär dig mer om hur du kan skriva bättre texter och sälja mer på ett effektivt sätt genom att fokusera på kundvärde.

Starkare kundrelationer 

Personliga, hjälpsamma e-postmeddelanden bygger förtroende och minskar kundbortfall. När du ger värdefull information och talar direkt till dina målgrupper känner mottagarna sig förstådda och uppskattade. Detta skapar lojalitet som varar längre än en enskild kampanj. Detta är väldigt viktigt i dagens digitala klimat, det är därför bra att alltid fokusera på att förbättra kundrelationen när det är möjligt.

Högre intäkter per utskick

Bättre text förvandlar fler läsare till köpare utan att öka liststorleken. Starka kundrelationer leder också till word-of-mouth-marknadsföring – din målgrupp blir ditt säljteam. 

Spåra dessa resultat med vår e-poststatistik för att se vilket innehåll som ger bäst resultat.

Kapitel 3

10 regler för att skriva nyhetsbrev som konverterar

Följ dessa 10 skrivregler – från meningslängd till CTA-placering – för att förvandla öppningar till klick. Tillämpa dem när du skriver ditt nästa utskick för att skapa nyhetsbrev som konverterar.

Innan du börjar skriva, bekanta dig med vår drag-and-drop-editor för att se hur enkelt det är att bygga kampanjer.

1. Håll meningar under 15 ord

Läsare förstår 90% av innehållet när meningar i genomsnitt är 14 ord, men förståelsen sjunker under 10% vid 43 ord, enligt forskning från American Press Institute som analyserade 410 tidningar. För bästa läsbarhet:

• Håll dig till 10-12 ord per mening när det är möjligt
• Begränsa stycken till 2-4 rader (max 40-80 ord)
• Undvik jargong – skriv för någon utanför din bransch
• Använd punktlistor för 3+ relaterade punkter
• Fetmarkera viktiga slutsatser för att hjälpa läsarna skanna

Dåligt exempel: ”Vi är glada att kunna meddela att vår nya funktion, som har varit under utveckling i flera månader, nu är tillgänglig för alla användare som har uppgraderat till vår premiumplan.”

Bra exempel: ”Premiumanvändare kan nu komma åt vår nya automatiseringsfunktion. Den sparar 5 timmar per vecka i genomsnitt.”

Bemästra konsten att skriva bra rubriker som vägleder läsare genom ditt innehåll.

2. Sikta på 600-900 ord totalt för utskick med mycket innehåll

De flesta läsare skannar e-post på mobila enheter. Håll ditt budskap till 150-250 ord ovanför mitten. Total längd beror på typ av e-post:

• Kampanjer och erbjudanden: 300-500 ord
• Innehållssammanfattningar: 600-900 ord
• Inbjudningar till evenemang: 200-400 ord

Ju mer text du inkluderar, desto mindre sannolikt är det att läsarna läser till slutet och beslutar vill klicka sig vidare. Gå rakt på sak: visa vad du kommunicerar, förklara hur det hjälper mottagaren och berätta vad de ska göra härnäst.

Mobila enheter medför ständiga distraktioner, vilket gör det ännu viktigare att fånga uppmärksamhet omedelbart och hålla ditt budskap tydligt. Placera därför den viktigaste informationen i början av mailet.

3. Använd 1 H1 och 2-3 rubriker för att strukturera innehållet

Rubriker och underrubriker vägleder läsare genom ditt innehåll och hjälper dem hitta vad som intresserar dem snabbt. Läsare bör förstå ditt huvudbudskap på 8 sekunder genom att skanna rubrikerna.

Många prenumeranter kommer att skanna snarare än läsa ord för ord. Tydliga rubriker gör det mer sannolikt att de hittar något intressant och stannar för att läsa mer. Att läsa ett nyhetsbrev som är tydligt uppdelat är ofta en bättre användarupplevelse än en vägg av text.

För tips om visuell layout, se vår kompletta guide för design av nyhetsbrev. Kombinera tydlig struktur med smart design genom att lära dig om användning av färger i nyhetsbrev för att vägleda uppmärksamhet.

4. Skriv till en specifik mottagare

Skriv som om du riktar dig till en specifik person – en persona, kund eller någon som representerar din målgrupp. Att veta vem du skriver till – deras utmaningar, mål, intressen och förkunskaper – hjälper dig att sätta rätt nivå och välja rätt ord.

Använd ”du” och ”ditt” när du skriver dina e-postmeddelanden. Detta är en bra tumregel som berättar för läsaren att e-postmeddelandet handlar om dem, inte om dig. Forskning från HubSpot visar att personaliserade CTA:er konverterar 202% bättre än generiska. Det kan alltså vara den avgörande faktorn som guidar läsaren från utskicket via e-post hela vägen till din webbsida.

Starkt skrivande börjar med rätt målgrupp. Lär dig om att bygga din e-postlista med kvalificerade prenumeranter. Ta personaliseringen längre med våra personaliseringsfunktioner för att inkludera namn, segment och anpassade fält.

5. Fokusera på fördelar, inte funktioner

När du pratar om dina produkter eller tjänster, fokusera på fördelar snarare än funktioner. Funktioner sätter fokus på dig, ditt företag och din produkt. Fördelar visar hur du löser problem och förenklar liv.

Om du till exempel säljer hörlurar, beskriv hur bekväma de är och hur de inte tröttar ut öronen under långa lyssningssessioner, snarare än tekniska specifikationer.

För att skriva ett riktigt bra nyhetsbrev, gör det tydligt vad prenumeranter får ut av det du erbjuder. Vad exakt ger du läsarna som kommer att göra deras liv bättre?

6. Inkludera en primär CTA som gör det enkelt att agera

E-postmeddelanden med en CTA presterar 371% bättre än de med flera konkurrerande åtgärder, enligt forskning från WordStream och Campaign Monitor. Välj ett huvudmål per e-post och länka en tydlig uppmaning till handling till det målet så att läsarna enkelt förstår vad du vill att de ska göra.

Du kan inkludera flera länkar och knappar, men din primära uppmaning till handling bör sticka ut mycket mer än de andra. Detta visar att sekundära länkar är för särskilt intresserade läsare. 

Lär dig hur du skriver övertygande knappar och länkar i vår guide för call-to-action. Skicka klick till dedikerade landningssidor där de kan skapa ett konto eller får möjlighet att handla, istället för att skicka de till din startsida. Detta är en bevisad metod för att öka konverteringar.

7. Håll dina löften som avsändare

För att göra e-post välkomna måste du vara genuin och bygga förtroende. Dina läsare gav dig något värdefullt när de valde att prenumerera på ditt nyhetsbrev. De litar på att du som anvsändaren inte missbrukar det förtroendet.

E-postmeddelanden som ger goda resultat över tid levererar vad de lovade. De sätter förväntningar när du prenumererar, berättar vad e-postmeddelandena kommer att handla om och hur ofta de kommer att visas i din inkorg.

Innan du skapar dina e-postmeddelanden, fråga dig själv: Levererar detta e-postmeddelande vad jag lovade som avsändare? Om jag fick det här e-postmeddelandet själv, skulle jag uppskatta det? Det är även en bra idé att be en kollega eller vän läsa igenom sitt nyhetsbrev innan utskick för att kontrollera detta.

Skapa automatiska e-postflöden för att skicka välkomstmeddelanden och uppföljningar utan manuellt arbete.

8. Led med värde, inte dig själv

Dina läsare bryr sig om hur du kan hjälpa till att göra deras liv enklare och lösa deras problem. Ännu bättre om du kan underhålla dem samtidigt. Prioritera detta i din text så blir innehållet bättre.

Storytelling fungerar eftersom det personaliserar e-postmeddelandet och stärker relationer. Att vara mänsklig, sårbar och genuin är bra. Innan du skriver om dig själv, tänk noga på vad berättelsen bidrar med och om den ger värde till din läsare. 

Olika typer av innehåll fungerar för olika målgrupper. Innan du börjar inkludera mer detaljerad information i grunden så kan du alltid experimentera med A/B-testning för att se hur storytelling går hem hos just dina målgrupper.

9. Dela med dig av värdefulla tips och skapa snygga nyhetsbrev

Att ge extra värde utöver kampanjer minskar avregistreringsfrekvensen och ökar långsiktigt engagemang. Så här levererar du värde och kommunicerar ditt företags värderingar samtidigt.

Exempel per bransch:

• Skohandlare: Dela vårdtips, stylingidéer och produktionshistorier
• Hårsalonger: Erbjud stylinghandledningar, myter om hårvård och listor över miljövänliga produkter
• Marknadsföringstjänster: Erbjud mallar, checklistor och ifyllbara PDF:er för att visa hur enkelt det skulle vara att arbeta med dig

Svårt att komma på idéer? Få inspiration om vad du ska skriva om i nyhetsbrev baserat på din bransch. Fråga läsare vad de vill se härnäst med enkäter inbäddade direkt i dina e-postmeddelanden.

10. Korrekturläs innan du skickar ut nyhetsbrev

Ett snabbt sätt att få e-postmeddelanden att se oprofessionella ut är att inkludera grammatiska fel. Ta alltid några extra minuter att korrekturläsa. Detta kan ha stor inverkan på dina slutresultat.

Om du kan, be någon annan att läsa dina e-postmeddelanden innan du skickar. Är det tillräckligt intressant? Finns det ofullständiga meningar och stavfel?

Om du inte kan få hjälp, läs dina e-postmeddelanden högt för dig själv. Detta gör det lättare att upptäcka fel och avgöra om ditt e-postmeddelande har rätt ton eller onödigt komplicerade formuleringar.

Se till att dina e-postmeddelanden når inkorgen genom att lära dig hur du undviker skräppostfilter.

Mall för nyhetsbrev att kopiera – bästa tips för struktur

Ladda ner vår gratis mall för nyhetsbrev för att börja med en beprövad struktur. Använd denna mall för ditt nästa utskick:

ÄMNESRAD (40-45 tecken): [Fördel] + [Brådska/Nyfikenhet]
Exempel: ”Ny automation sparar 5 tim/vecka”

Följ våra bästa metoder för ämnesrader för att skriva rader som öppnas.

FÖRHANDSVISNINGSTEXT (35-85 tecken): Komplettera ämnesraden
Exempel: ”Konfigurera på 10 minuter – så här gör du”

Glöm inte din förhandsvisningstext – den visas bredvid din ämnesrad i Gmail, Apple Mail, Outlook och andra stora klienter.

HOOK (20-30 ord):
Öppna med fördelen eller en fråga som visar att du förstår deras problem och fångar läsarens intresse direkt.

VÄRDEBLOCK (150-250 ord):
Förklara vad som finns inuti, varför det spelar roll och vem det hjälper. Håll dig kort och koncist.

BEVIS (1 statistik eller citat):
”Team som använder detta rapporterar 40% snabbare arbetsflöden.” – [Källa]

UPPMANING TILL HANDLING:
[Primär knapp: Handlingsorienterat verb + fördel]
Exempel: ”Starta din gratis provperiod”

SIDFOT:
Företagsnamn | Avsluta prenumerationen | Uppdatera preferenser
[Adress] | [Sociala länkar]

ORDANTAL PER TYP:

• Produktuppdatering: 300-500 ord
• Innehållssammanfattning: 600-900 ord
• Inbjudan till evenemang: 200-400 ord
• Kampanjer: 300-500 ord
• Nyhetsbrev (utbildningsinnehåll): 600-900 ord

Undrar du när du ska skicka nyhetsbrev? Läs vår guide om bästa tiden och frekvensen för att skicka nyhetsbrev.

3 exempel på nyhetsbrev att kopiera

Använd dessa tre exempel som utgångspunkter – byt bara ut delar inom hakparenteser mot dina egna detaljer.

Exempel 1: Produktuppdatering

Ämnesrad: Ny funktion: E-postschemaläggning är live
Förhandsvisning: Planera kampanjer dagar i förväg – ställ in och glöm

Hej [Namn],

Nu kan du schemalägga e-postmeddelanden för vilket datum och tid som helst. Inga fler sena sändningar eller helgarbete.

Så här fungerar det:

1. Designa din kampanj
2. Välj ditt sändningsdatum/tid
3. Tryck på ”Schemalägg”

Team som använder schemaläggning rapporterar 3 färre avbrott per vecka.

[Schemalägg din nästa kampanj →]

Exempel 2: Innehållssammanfattning

Ämnesrad: 3 tips för att öka öppningsfrekvens denna månad
Förhandsvisning: Plus ämnesradsmallen vi testade

Hej [Namn],

Denna månads mest lästa artiklar:

1. Hur man skriver ämnesrader – Vår 40-45 teckensregel lyfte öppningar med 18%
2. De bästa sändningstiderna – Tisdag 10:00 vinner för B2B
3. Guide för listrensning – Ta bort inaktiva prenumeranter för att förbättra leveransen

[Läs de fullständiga guiderna →]

Exempel 3: Inbjudan till evenemang

Ämnesrad: Delta i vår workshop om nyhetsbrev (gratis)
Förhandsvisning: 15 mars, 14:00 CET – boka din plats

Hej [Namn],

Lär dig 7-stegsprocessen för nyhetsbrev i en live 45-minuters workshop.

Vad du får: • Den 5-delars strukturen vi använder • 10 mallar för ämnesrader • En checklista för kampanjgranskning

När: 15 mars, 14:00 CET
Var: Zoom (länk skickas efter registrering)

[Registrera dig gratis →]

Endast 50 platser tillgängliga.

Letar du efter mer inspiration? Kolla in dessa exempel på bra nyhetsbrev från framgångsrika kampanjer.

Vanliga frågor om att skriva nyhetsbrev

Hur långt bör ett nyhetsbrev vara?

Kampanjer och erbjudanden: 300-500 ord. Innehållssammanfattningar och utbildande nyhetsbrev: 600-900 ord. Inbjudningar till evenemang: 200-400 ord. Håll innehåll ovanför mitten till 150-250 ord oavsett total längd. Det första mottagaren ser är avgörande för om de läser vidare.

Hur ofta ska jag skicka ut nyhetsbrev till målgruppen?

Börja veckovis för innehållstunga varumärken och månadsvis för produktuppdateringar, testa sedan baserat på öppningsfrekvenser och avregistreringar. Genom att testa olika frekvenser hittar du vad som fungerar bäst. Överväg att minska frekvensen om många som öppnar väljer att avsluta prenumerationen (över 0,5%).

Jämför din prestation mot branschens öppningsfrekvenser för nyhetsbrev för att sätta realistiska mål.

Vad är en bra längd på ämnesraden?

40-45 tecken för att undvika trunkering på mobila enheter. Placera fördelen först och spara sekundära detaljer för förhandsvisningstexten. Ämnesraden är det första mottagaren ser och avgör om de öppnar ditt utskick.

Ska jag lägga till bilder i nyhetsbrevet?

Ja – 1-2 lätta bilder med beskrivande alt-text är vanligtvis tillräckligt för att skapa snygga nyhetsbrev. För många bilder saktar ner laddningstider och kan utlösa skräppostfilter. Bilder ska alltid ha en specifik funktion och stödja budskapet.

Vilka mätvärden spelar störst roll för e-postmarknadsföring?

Öppningar för leveranstrender, CTOR (klick-till-öppningsfrekvens) för innehållskvalitet och avregistreringsfrekvens för budskap-marknadsmatchning. CTOR är mer tillförlitligt än CTR eftersom det tar hänsyn till leveransproblem. Spåra också vilket innehåll som får flest klick för att optimera framtida utskick.

Hur många länkar ska jag inkludera i ett nyhetsbrev?

En primär CTA med en tydlig knapp som gör det lätt för mottagare att agera; sekundära länkar går i sidfoten. Flera konkurrerande CTA:er minskar övergripande klickfrekvenser. Håll länktexter beskrivande och använd korta stycken. Se till att länkar är klickbara och relevanta för läsaren.

Kom igång med e-postmarknadsföring och skapa ditt första nyhetsbrev

Redo att tillämpa dessa regler? Granska din senaste kampanj mot 10-reglers checklistan ovan och identifiera 2-3 snabba vinster du kan implementera idag.

Det viktigaste är att bygga förtroende med dina kunder och andra intressenter genom att leverera värdefull information. Många nyhetsbrev misslyckas eftersom de är för säljande – fokusera istället på vad mottagarna får ut av det.

Skapa prenumerationsformulär för att bygga din lista, och utforska fler tips för nyhetsbrev för att förbättra alla aspekter av dina kampanjer.

Kom igång direkt med Get a Newsletters kostnadsfria plan – en svensk tjänst som ger dig rätt nyhetsbrevsverktyg och de bästa chanserna att lyckas med din digital marknadsföring.