På många områden väljer vi både som privatpersoner och företagare att göra fler saker digitalt istället för analogt. Kort istället för cash, e-post istället för brev. Google på datorn istället för Nationalencyklopedien ifrån bokhyllan.
Mathias ringer upp VD Hanna Björck på den framgångsrika digitala redovisningsbyrån Digiredo för att prata om den del av företagandet som många tycker är tråkigast: Redovisningen.
Vilka utmaningar har företagare?
– Alla måste ha en fungerande bokföring för att kunna driva ett företag. Lite filosofiskt är det också så att ”Tid” är vår dyraste tillgång. Ska du dessutom spendera onödigt lång tid med saker som du dessutom tycker är tråkigt är tiden än dyrare.
Digital bokföring är mer tidseffektivt och smidigare för kunden. Som bonus är det också mer miljövänligt.
Gör ert sätt att jobba att kunderna betalar mindre för era tjänster än vad det skulle göra med en traditionell redovisningsbyrå?
Många använder fortfarande ineffektiva system som tar mer tid och energi att hantera. Med effektiva och smidiga system kan processer automatiseras vilket gör att kunden sparar både tid och pengar.
Vi vill att kunderna ska känna sig trygga med att deras bokföring är i gott skick och ständigt uppdaterad, vilket även innebär att de kan när som helst kan komma åt sin bokföring var de än befinner sig.
Hur går det till?
Om du har 20 leverantörsfakturor att betala så kan du lägga in dom på banken en och en, eller så kan vi hjälpa kunden att arbeta smartare och få e-fakturor direkt in i systemet och sedan kan kunden enkelt ladda upp en bankfil på banken och hanterar alla fakturorna på en gång.
När det gäller kundfakturering kan vi hjälpa kunderna att optimera detta med smarta system som gör att kundfakturorna skickas digitalt, eventuella påminnelser skickas automatiskt och att de kan med några knapptryck ansöka om rot- och rutavdrag. Om man inte är digital då ska man skapa en faktura i kanske excel, sedan skriva ut den, stoppa i kuvert, köpa ett frimärke och lägga på postlådan och sedan upprepa proceduren om de även behöver skicka en påminnelsefaktura.
” Vi hjälper företagare att göra rätt”
Kvittohantering var tidigare att du sparade alla dina kvitton i skokartong och sedan tog dig till din redovisning byrå alternativt postade kvittona. Nu kan du handla med kortet, få en notis på mobilen om att ladda upp kvittot och helt enkelt fotografera av kvittot, eller om du gör ett onlineköp kan systemet själv hämta kvittot från köpet från din email. Man skulle kunna säga att vi hjälper företagare att göra rätt.
Bolag har olika mycket bokföring och det vanliga sättet är att fakturera kunden på löpande timme. Hur gör ni?
Vi erbjuder ett marknadsmässigt fast månadspris baserat på företagets behov vilket gör att det aldrig blir några obehagliga överraskningar när fakturan kommer från oss.
Vi gillar också det digitala. Hur använder ni Getanewsletter och Nyhetsbrev i ert företagande?
– Nyhetsbrev är en ypperlig kanal för oss att bidra med information och kunskap till våra kunder. Det kan handla om nya lagar och regler som påverkar företagare.
Eftersom vi håller på med rådgivning och viss skatteplanering så har vi även möjlighet att berätta om vår kunskap inom dessa områden.
Ofta kan vi få in ytterligare frågor från mottagarna när vi gör vår utskick i ämnen vi skrivit om. Vi svarar såklart frågeställaren men frågan kan också bli grund till kommande nyhetsbrev.
Att vi valt just Get a Newsletter är att de delar vår filosofi. Enkelt, snyggt och prisvärt. Det var även enkelt att komma igång, då det fanns färdiga mallar som vi kunde använda och anpassa.
Hur blir man kund hos er?
När får in ett nytt uppdrag börjar vi alltid med att se över kundens arbetsmetoder, detta för att hitta sätt att effektivisera dem. Det handlar ofta om att digitalisera hantering, med för exempelvis kundfakturor, leverantörsfakturor, kvittohantering och betalningar. Digital bokföring kanske låter komplicerat för en del, men vi är med kunden hela vägen och har kunskap och möjlighet att hjälpa kunderna att utveckla nya processer och hjälpa dom att optimera sitt arbetssätt.
Om du hälsar från Get a Newsletter får du 20 % på första fakturan.
Hur digitala är ni då själva?
– Om jag säger såhär. Vi har inte ens ett kontor. Då vi inte hanterar fysiska underlag och de flesta kundkontakter sker via epost, telefon eller webb-möten så behövs ingen kontorslokal.
Den besparing gör att vi kan hålla ner prisbilden ytterligare för våra kunder och även ge våra anställda en mer flexibel vardag.
Vi tackar Hanna för pratstunden. Du når henne och Digiredo på support@digiredo.co.
Faktaruta
Digiredo är en redovisningsfirma som jobbar helt digitalt. Alla underlag skickas in via internet. Firman jobbar uteslutande med aktiebolag men inom alla branscher.
Antal brev om året: 12
Öppningsfrekvens: I genomsnitt 54 %
Typisk ämnesrad: Månadsbrev från Digiredo – månad
Lämna ett svar