Måndagar till fredagar (ibland helger) i cirka 8 timmar om dagen är du på jobbet. Förutom uppgifterna som du har planerat under din dag, är möjlighet stor att det dyker upp uppgifter som inte ingick i din plan. Även om du har planerat in i minsta detalj. Vilket i sin tur leder till att många uppgifter flyttas fram. För låt oss vara ärliga – alla har en eller flera gånger haft Alfons Åbergs syndromet. Det vill säga att “Jag ska bara”.
För ett tag sedan pratade jag med en kund som hade Alfons Åbergs syndromet. Hon skulle bara göra massa andra uppgifter, sedan så skulle hon sätta sig och skriva det där nyhetsbrevet. Dagar blev till veckor, veckor blev till år (skämt).
När hon väl tog tag i det och skickade ut sitt nyhetsbrev så var det över 15 stycken som valde att köpa det som hon hade att erbjuda. På ett utskick hade hon alltså tagit igen kostnaden för att skicka ut nyhetsbrev.
Vilket tar mig in på rubriken för detta nyhetsbrev – det största misstaget som du kan göra är att inte skicka ut det där nyhetsbrevet som du har tänkt att skicka.
För att citera Martin Zimmerman, grundare av Get a Newsletter –
“Hellre ett bra nyhetsbrev idag, än ett perfekt imorgon”.
Jag förstår att din tid är värdefull och att det finns flera saker som ska hanteras under en arbetsdag – där sitter du och jag i samma båt. Så hur kan vi få tiden att räcka till?
Svaret kan vara Pomodoro, som är en teknik för att bli mer produktiv med den tiden som du har. Framtagen av Francesco Cirillo. Kortfattat jobbar du med en uppgift, med fullt fokus och inget annat, under 25 minuter.
Vad är det jag ska göra mer exakt?
1. Du väljer en uppgift som du vill få gjord – till exempel skriva ett nyhetsbrev
2. Stänger av allt som kan distrahera dig.
3. Sätter en timer på 25 minuter.
4. Jobbar fokuserat och enbart med uppgiften tills timern ringer,
5. Tar en paus på 5 minuter och gör något inte har med ditt arbete att göra.
6. När det har gått 5 minuter – gör samma sak igen men med nästa uppgift.
När du har gjort det 3 till 4 gånger kan du ta en längre paus, cirka 15-20 minuter. Så att du hinner vila innan du kör nästa omgång.
Testa och kommentera gärna om funkar för dig. Eller har du hittat ett annat sätt som passar dig? Dela gärna med dig av det i kommentarsfältet.
Lämna ett svar